ASISTIQ Agata Zawora
to firma specjalizująca się w świadczeniu kompleksowych usług administracyjnych dla firm oraz oferująca wsparcie edukacyjne dla uczelni i instytucji edukacyjnych. Nasza firma działa z myślą o efektywności, profesjonalizmie i doskonałej obsłudze klienta.
Usługi świadczone dla firm: Nasza firma oferuje szeroki zakres usług administracyjnych, które pomagają przedsiębiorstwom skupić się na swoich głównych działaniach, eliminując konieczność zajmowania się codziennymi zadaniem biurowymi. Nasze usługi obejmują:
- Obsługę biura: Zapewniamy kompleksową obsługę biurową, w tym zarządzanie dokumentacją, organizację spotkań, obsługę poczty i telekomunikację.
- Usługi księgowe: Oferujemy wsparcie w zakresie księgowości, przygotowywania raportów finansowych i rozliczeń podatkowych.
- Zarządzanie projektem: Pomagamy w zarządzaniu projektami, planowaniu i kontrolowaniu działań oraz koordynowaniu zespołów.
- Outsourcing IT: Świadczymy usługi związane z obszarem technologii informatycznych, zapewniając wsparcie techniczne i zarządzanie infrastrukturą IT.
Usługi wsparcia edukacyjnego: W obszarze wsparcia edukacyjnego dostarczamy rozwiązania dla uczelni i instytucji edukacyjnych, aby wspomóc proces nauczania i uczenia się. Nasze usługi obejmują:
- Tworzenie materiałów dydaktycznych: Pomagamy w opracowywaniu nowoczesnych materiałów edukacyjnych, w tym podręczników, prezentacji i materiałów online.
- Szkolenia dla nauczycieli: Organizujemy szkolenia i warsztaty dla nauczycieli, pomagając im w doskonaleniu swoich umiejętności dydaktycznych.
- Platformy e-learningowe: Projektujemy i wdrażamy platformy e-learningowe, umożliwiające zdalne nauczanie i dostęp do materiałów edukacyjnych online.
- Badania edukacyjne: Przeprowadzamy badania i analizy z zakresu edukacji, pomagając instytucjom doskonalić swoje programy nauczania.
Dążymy do zapewnienia naszym klientom najwyższej jakości usług, pomagając im osiągnąć sukces w dziedzinie administracji biurowej i edukacji. Nasza firma jest zaangażowana w rozwijanie innowacyjnych rozwiązań, które pomagają naszym klientom osiągnąć swoje cele biznesowe i edukacyjne.
Działalność usługowa związana z administracyjną obsługą biura
Działalność usługowa związana z administracyjną obsługą biura to obszar usług, który ma na celu wspieranie firm w zarządzaniu ich codziennymi operacjami biurowymi oraz administracyjnymi. Te usługi pomagają przedsiębiorstwom skoncentrować się na swojej głównej działalności, eliminując potrzebę angażowania się w rutynowe zadania biurowe. Oto kilka głównych aspektów związanych z tym rodzajem działalności usługowej:
- Recepcja i obsługa klientów: Firma świadcząca usługi administracyjne może zapewniać obsługę recepcji, w tym przyjmowanie telefonów, przyjmowanie gości oraz zarządzanie rezerwacjami sal konferencyjnych.
- Zarządzanie dokumentacją: To obejmuje skanowanie, archiwizowanie, kategoryzowanie i zarządzanie dokumentami oraz utrzymanie systemów elektronicznego dokumentowania.
- Obsługa korespondencji: Przygotowywanie, sortowanie i wysyłanie korespondencji, zarówno tradycyjnej, jak i elektronicznej. Może to również obejmować zarządzanie pocztą przychodzącą.
- Zarządzanie zapasami: Utrzymywanie i zarządzanie zapasami biurowymi, w tym materiałami biurowymi, urządzeniami biurowymi i środkami czystości.
- Zarządzanie terminami: Pomoc w planowaniu spotkań, rezerwacji sal konferencyjnych i zarządzaniu kalendarzami pracowników.
- Obsługa techniczna: Zapewnianie wsparcia technicznego w zakresie sprzętu biurowego i oprogramowania.
- Zarządzanie podróżami służbowymi: Rezerwacja biletów lotniczych, hoteli i innych udogodnień związanych z podróżami służbowymi.
- Księgowość i finanse: Pomoc w prowadzeniu księgowości, wystawianiu faktur, obsłudze płatności i innych zadań związanych z finansami.
- Zarządzanie projektem: Wspieranie w zarządzaniu projektami, w tym planowaniem, monitorowaniem i raportowaniem postępów.
- Zarządzanie informacjami: Pomoc w zbieraniu, organizowaniu i analizowaniu danych oraz przygotowywaniu raportów.
- Bezpieczeństwo i higiena pracy: Zapewnienie przestrzegania przepisów dotyczących bezpieczeństwa i higieny pracy w biurze.
- Zarządzanie zasobami ludzkimi: Wspomaganie działu HR w procesach rekrutacji, szkoleniach i obsłudze pracowników.
- Zarządzanie nieruchomościami: Zarządzanie umowami najmu, obsługą techniczną budynków biurowych i innymi zadaniami związanymi z nieruchomościami.
Usługi związane z administracyjną obsługą biura mogą być dostarczane na różne sposoby, w tym przez zewnętrzne firmy outsourcingowe lub przez wewnętrzne działy administracyjne. Dzięki takiemu wsparciu firmy mogą skupić się na swojej głównej działalności, oszczędzając czas i zasoby na bardziej strategiczne cele.
Działalność wspomagająca edukację